+7 (927) 038-08-56 info@rukaznachey.ru
Главная
/
Блог
/
Расходование средств
Расходование средств с казначейского счета
Когда обращаться
Когда нужна помощь с платежами
Платежи разворачивают, причина непонятна
Сведения об операциях не согласованы с заказчиком
Платежей больше пяти в месяц
В цепочке есть субподрядчики
Речь о ГОЗ или субсидии со своей отчетностью
Совместная работа
Как распределяется работа
РуКазначей
  • Проверяет первичные документы до подачи.
  • Согласует сведения об операциях.
  • Формирует платежные поручения.
  • Подает платежи в ГИИС «Электронный бюджет».
  • Отрабатывает замечания казначейства.
Ваша команда
  • Передает договоры, счета и закрывающие документы.
  • Сообщает план ближайших платежей.
  • Подписывает платежи ЭЦП руководителя.
  • Дает доступ к ГИИС «Электронный бюджет».
Проверка до подачи
Зачем проверять документы до подачи платежа

Казначейство возвращает платеж, если сумма не совпадает со сведениями об операциях, нет идентификатора госконтракта или не приложены подтверждающие документы. Повторная подача занимает еще несколько дней.

Проверка первички до подачи помогает провести платеж в срок.

Бесплатно Посмотрим ближайший платеж

Пришлите контракт и документы по ближайшему платежу — скажем, что потребует УФК, и назовем стоимость ведения.

Отправить документы
Другие услуги
Помощь с соседними задачами по контракту
Открытие счета в казначействе

Подготовка документов и сопровождение процедуры открытия лицевого счета.

Подробнее Казначейское сопровождение под ключ

Ведем контракт целиком — от открытия счета до вывода остатка.

Подробнее Раздельный учет

Порядок учета затрат по контракту, расчеты и отчетность для бухгалтерии.

Подробнее

Эти услуги заказываются отдельно.

Бесплатно
Проверим контракт до подачи документов
Пришлите контракт — мы проанализируем его, подскажем, каких документов или условий не хватает, какой счет необходимо открыть и что потребует УФК.
  • Ответим в течение рабочего дня
первый платеж
Расходование средств
Низамова Элина
Эксперт по банковскому и казначейскому сопровождению
Расходование средств
Проводим платежи с лицевого счета в УФК: проверяем первичку, формируем сведения об операциях и платежные поручения, снимаем замечания казначейства. Поставщик получает деньги в срок.
от 44 000 ₽ в месяц
от 2 дней
До 5 платежей
от 44 000 ₽ в месяц
  • Проверка первички до подачи
  • Согласование сведений об операциях
  • Формирование поручений
  • Переписка с УФК на нас
До 100 платежей
от 86 000 ₽ в месяц
  • Все из тарифа «До 5 платежей»
  • Ведение регулярных расчетов
  • Контроль графика платежей
  • Приоритетная отработка замечаний
Платежи и учет
от 154 000 ₽ в месяц
  • Все из тарифа «До 100 платежей»
  • Раздельный учет по контракту
  • Отчет об исполнении
  • Подготовка к проверке
  • Договор с контрагентом — основание платежа
  • Счет от контрагента, которому нужно заплатить
  • Закрывающие документы: акты, УПД, КС, ТОРГ-12, счета-фактуры
  • Инвойс — при валютных операциях
  • Согласованные сведения об операциях
  • Проведенные платежи по контракту
  • Снятые замечания казначейства
  • Понятный порядок для вашего бухгалтера
    • На каждый платеж
    • Договор, по которому идет оплата
    • Счет от получателя средств
    • Закрывающие документы: акт, УПД, КС-2 или накладная
    • Спецификация или допсоглашение, если они меняют условия
    Для сведений об операциях
    • Счета от контрагентов на ближайшие расчеты
    • Либо план платежей с суммами и сроками

    По валютным операциям дополнительно понадобится инвойс.

    Почему казначейство вернуло платежное поручение?

    Чаще всего из-за расхождений: сумма не совпадает со сведениями об операциях, нет идентификатора госконтракта, не приложены подтверждающие документы или назначение платежа сформулировано не по условиям контракта. Все это видно на проверке — до подачи.

    Можно ли оплатить с казначейского счета аванс поставщику?

    Да, если авансирование предусмотрено контрактом и не превышает согласованную долю. Аванс сверх условий казначейство вернет, даже если заказчик устно не против. Проверяем это до формирования платежки.

    Сколько времени занимает один платеж?

    При готовых документах и согласованных сведениях об операциях — один рабочий день. Если сведения нужно обновить, добавится еще день. Задержки обычно возникают не у казначейства: ждем данные для сведений от вас и согласование сведений вашим заказчиком.

    Что делать с остатком средств после исполнения контракта?

    Остаток выводится после подтверждения исполнения обязательств: готовим комплект закрывающих документов и заявление. Порядок зависит от типа счета — 41 или 71 — и условий контракта.

    Проведем платежи с казначейского счета
    Пришлите контракт и пару документов по ближайшему платежу — посмотрим, что потребует УФК, и назовем стоимость ведения. Бесплатно.
    Комплект зависит от типа расхода. Базовый набор на каждый платеж такой.
    Что спрашивают про платежи
    Процесс
    Как проходит платеж
    Один платеж — один рабочий день при готовых документах и согласованных сведениях об операциях.
    Проверка первичных документов

    Нужно от вас: договоры, счета, акты, УПД.

    2 часа
    Согласование сведений об операциях

    Нужно от вас: информация о планируемых платежах.

    1 день
    Формирование платежного поручения

    Нужно от вас: реквизиты получателя и счет от него.

    1 час
    Подача платежа в ГИИС

    Нужно от вас: подпись руководителя.

    2 часа
    Отработка замечаний УФК

    От вас ничего не требуется.

    2 часа
    Сроки
    Сколько занимает с нами и своими силами
    Сроки казначейства фиксированные. Разница — в подготовке документов и числе возвратов.
    Один платеж с проверкой1 день3 днябез возвратов
    Согласование сведений1 день2–3 неделис первого раза
    Снятие замечания УФК1 деньдо неделизнаем формулировки
    Месяц платежей по контрактубез задержек2–4 возвратапоставщики не ждут
    Главная/Услуги/
    Услуга

    Бесплатноанализ контракта
    Эксперт по казначейскому сопровождению Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению

    Проверить контракт бесплатно

    Скажем, нужна ли услуга и что потребует казначейство.

    Или напишите в мессенджер
    Telegram Max
    Бесплатно

    Проверим контракт до подачи документов

    Пришлите контракт — мы проанализируем его, подскажем, каких документов или условий не хватает, какой счёт необходимо открыть и что потребует УФК.

    • Смотрит эксперт, а не менеджер
    • Без обязательств и звонков
    • Ответим в течение рабочего дня
    Главный эксперт Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению

    Отправить на проверку

    Поля со знаком * обязательны.

    Кейсы
      Кейсы

      Реальные контракты:
      что было и чем закончилось

      Контракты по 44-ФЗ, гособоронзаказу и субсидиям: с чем пришел клиент, что сделали мы и чем закончилось.

      Все кейсы →
      Другие статьи
        Статьи

        Статьи про казначейское
        сопровождение простым языком

        Разбираем открытие счета в казначействе, расходование средств, раздельный учет и ГОЗ — без цитат из порядка.

        Все статьи →
        Все статьи →
        Заявка

        Оставьте заявку — посчитаем стоимость и срок

        Разберем ваш случай и назовем точную стоимость и срок по вашему региону. Анализ контракта бесплатный.

        • Бесплатный анализ контракта
        • Назовем точную стоимость и срок
        • Ответим в течение рабочего дня
        Главный эксперт Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению

        Оставить заявку

        Поля со знаком * обязательны.