Подготовка к проверке госконтрактов и ГОЗ
Когда обращаться
Когда нужен раздельный учет
Требование идет из контракта и закона, а не из желания заказчика.
Контракт по 275-ФЗ, гособоронзаказ
В контракте есть требование раздельного учета
Средства целевые: субсидия, грант, бюджет
Заказчик запрашивает отчет об исполнении
У вас открыт казначейский счет или спецсчет в банке для выполнения контракта
Совместная работа
Как распределяется работа
РуКазначей
- Анализирует исходные данные и учет.
- Готовит учетную политику и локальные нормативные акты.
- Настраивает раздельный учет в 1С.
- Распределяет затраты и контролирует себестоимость.
- Готовит ответы на запросы проверяющих.
Ваша команда
- Передает госконтракты и первичные документы по расходам.
- Дает доступ к 1С или выгрузку базы.
- Согласовывает и утверждает документы.
Проверка
Проверка приходит, когда контракт уже исполнен
Регистры раздельного учета запрашивают почти при любой проверке: казначейство, финансовый орган, военное представительство, прокуратура, ФАС или сам заказчик.
Восстановить первичку и регистры можно, если сохранились договоры и платежные документы. Это дольше и дороже, чем вести учет сразу.
Посмотрим текущий учет
Пришлите контракты и выгрузку из 1С — посмотрим текущий учет и скажем, что придется дорабатывать.
Отправить документыДругие услуги
Помощь с соседними задачами
Раздельный учетПостановка и сопровождение раздельного учета по контракту.
Подробнее Подготовка РКМРасчетно-калькуляционные материалы для обоснования цены по ГОЗ.
Подробнее Казначейское сопровождение ГОЗОтдельные счета по 275-ФЗ и платежи через уполномоченный банк.
ПодробнееЭти услуги заказываются отдельно.
Бесплатно
Проверим контракт до подачи документов
Пришлите контракт — мы проанализируем его, подскажем, каких документов или условий не хватает, какой счет необходимо открыть и что потребует УФК.
- Ответим в течение рабочего дня
Подготовка к проверке госконтрактов и ГОЗ
Булыгина Екатерина
Эксперт по казначейскому сопровождению
Подготовка к проверкам
Приводим документы и учет в состояние, в котором проверка проходит без доначислений.
от 208 000 ₽
от 7 дней
Для торговых компаний
Поставка и перепродажа товаров
Разовая настройка125 000 ₽
Ежемесячное сопровождение83 000 ₽/мес.
Что входит в тариф
- Учетная политика и локальные нормативные акты
- Настройка раздельного учета в 1С
- Расчет базовых экономических нормативов (БЭН)
- Плановая калькуляция по госконтракту
- Ежемесячное распределение накладных расходов
- Контроль себестоимости и маржинальности
- Подготовка отчетности и консультации
Оставить заявку
Для производителей и СМР
Производство продукции и выполнение работ
Разовая настройка149 000 ₽
Ежемесячное сопровождение98 000 ₽/мес.
Что входит в тариф
- Учетная политика и локальные нормативные акты
- Настройка раздельного учета в 1С
- Расчет базовых экономических нормативов (БЭН)
- Плановая калькуляция по госконтракту
- Ежемесячное распределение накладных расходов
- Контроль себестоимости и маржинальности
- Подготовка отчетности и консультации
Дополнительно входит
- Организация учета трудозатрат и заработной платы
- Настройка раздельного учета зарплаты в 1С
- Локальные нормативные акты по учету трудозатрат
- Ежемесячный контроль распределения трудозатрат и зарплаты
Оставить заявку
Стоимость указана за один договор, этап или спецификацию. Количество отчетных месяцев определяется клиентом. Полный состав работ фиксируется в договоре.
Этап 1. Разовые работыВыполняются один раз при запуске проекта
Анализ исходных данныхУточненный состав работ и запрос документов
Подготовка учетной политикиУчетная политика и локальные нормативные акты
Настройка раздельного учета в 1САналитика и справочники по госконтракту
Расчет базовых экономических нормативовКомплект БЭН
Подготовка плановой калькуляцииПлановая калькуляция по госконтракту
Этап 2. Ежемесячные работыВыполняются за каждый согласованный отчетный месяц
Распределение накладных расходовСправка-расчет и распределенные затраты
Контроль учета и себестоимостиПроверка корректности отнесения затрат
Актуализация плановой калькуляцииОбновленные расчеты и контроль маржинальности
Подготовка отчетностиОтчет об исполнении госконтракта
Консультации и сопровождениеРазъяснения, согласование задач и результатов
Дополнительно для производителей и СМРОрганизация учета трудозатрат, настройка раздельного учета заработной платы в 1С, подготовка соответствующих локальных актов и ежемесячный контроль трудозатрат.
Работы выполняются в рамках одного договора, этапа или спецификации. При выявлении необходимости дополнительных работ их состав и стоимость согласовываются отдельно.
Что потребуется для начала работы
По госконтракту
- Госконтракт, приложения и спецификации
- Сметы, калькуляции и расчеты цены (при наличии)
- Документы по исполнению контракта
По бухгалтерскому учету
- Действующая учетная политика
- Оборотно-сальдовые ведомости
- Первичные документы по затратам
- Данные о зарплате и трудозатратах — для производителей и СМР
Для работы в 1С
- Удаленный доступ к учетной базе
- Необходимые права для настройки аналитики и справочников
- Реквизиты контракта для организации раздельного учета
Необязательно готовить весь комплект заранее. После заключения договора эксперт проверит имеющиеся данные и направит перечень недостающих документов.
Кто может проверять исполнение госконтракта?
Казначейство, финансовый орган, военное представительство по ГОЗ, прокуратура, ФАС и сам заказчик. У каждого свой предмет проверки, но регистры учета запрашивают почти всегда.
Можно ли восстановить учет задним числом?
Восстановить первичку и регистры можно, если сохранились договоры и платежные документы. Это дольше и дороже, чем вести учет сразу.
Что запрашивают в первую очередь?
Контракт с приложениями, регистры раздельного учета, первичные документы по расходам и подтверждение целевого использования средств, отчеты о выполнении контракта по установленному образцу.
Помогаете во время самой проверки?
Да. Готовим ответы на запросы, участвуем в сверках и помогаем сформулировать возражения на акт, если замечания необоснованны.
Настроим раздельный учет по вашим контрактам
Пришлите контракты и выгрузку из 1С — посмотрим текущий учет и скажем, что придется дорабатывать. Аудит текущего учета обсуждается отдельно, разбор контракта бесплатный.
Как организована работа по раздельному учету
Один раз настраиваем систему раздельного учета, затем выполняем работы за выбранные отчетные месяцы. Состав и стоимость определены заранее.
Для запуска раздельного учета понадобятся документы по госконтракту и данные бухгалтерского учета. Точный перечень определит наш специалист после начала проекта.
Что спрашивают про проверки
Начало работы
Как быстро начать работу с нами
Без обязательного предварительного аудита. Вы выбираете подходящий тариф и количество отчетных месяцев, а мы организуем выполнение работ.
Выбираем готовое решение
Определяем вид деятельности, договор, этап или спецификацию и количество отчетных месяцев.
При обращенииСогласовываем стоимость
Рассчитываем разовые и ежемесячные работы по выбранному тарифу. Заключаем договор.
До начала работПроверяем исходные данные
Эксперт запрашивает документы, проводит внутреннюю диагностику и при необходимости согласовывает дополнительные работы.
При запускеНастраиваем раздельный учет
Готовим документы, расчеты и настройки 1С согласно согласованному плану.
По плану работВыполняем работы за отчетные месяцы
Распределяем затраты, контролируем себестоимость, актуализируем расчеты и готовим отчетность.
За выбранные месяцы Когда подключаемся
На любом этапе исполнения контракта
Содержание услуги
Что входит в работу
Совместная работа
Понятно, за кем каждая задача
Результат
Что вы получите
Тарифы
Сколько стоит и что входит
Цены фиксированные. Если случай окажется нетиповым, скажем об этом до начала работ.
Бесплатно
Бесплатный аудит
Об услуге
Что нужно от вас и что получите
Что потребуется от вас
Что получите в результате
Кому нужна
Услуга точно понадобится
Может не понадобиться
Не уверены? Пришлите контракт — посмотрим и скажем прямо, нужна услуга или нет. Проверить контракт
Процесс
Как проходит работа и сколько занимает каждый этап
Сроки казначейства фиксированные. Ускорить можно подготовку документов — на ней обычно и теряют недели.
| Этап | Срок | Что нужно от вас | Кто ведет |
|---|
Бесплатно 
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению
Проверим контракт до подачи документов
Пришлите контракт — мы проанализируем его, подскажем, каких документов или условий не хватает, какой счёт необходимо открыть и что потребует УФК.
- Смотрит эксперт, а не менеджер
- Без обязательств и звонков
- Ответим в течение рабочего дня
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению Отправить на проверку
Поля со знаком * обязательны.
Документы
Какие документы понадобятся
Полный комплект зависит от требований отделения УФК. Базовый список такой.
Цена промедления
Что будет, если тянуть
Пока задача не решена, контракт стоит: заказчик не может перечислить средства, а сроки исполнения идут.
Сроки
Сколько занимает с нами и своими силами
Сроки казначейства фиксированные. Разница — в подготовке документов и числе возвратов.
| Задача | С нами | Своими силами | Разница |
|---|
Сроки
Сколько занимает с нами и своими силами
Сроки казначейства фиксированные. Разница — в подготовке документов и числе возвратов.
| Задача | С нами | Своими силами | Разница |
|---|
Почему с нами удобно
Как мы работаем
Вопрос — ответ
Что спрашивают по этой услуге
Другие услуги
Помощь с соседними задачами по контракту
Кейсы
Кейсы Реальные контракты:
Все кейсы → Реальные контракты:
что было и чем закончилось
Контракты по 44-ФЗ, гособоронзаказу и субсидиям: с чем пришел клиент, что сделали мы и чем закончилось.
Другие статьи
Статьи Статьи про казначейское
Статьи про казначейское
сопровождение простым языком
Разбираем открытие счета в казначействе, расходование средств, раздельный учет и ГОЗ — без цитат из порядка.
Все статьи → Заявка Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению
Оставьте заявку — посчитаем стоимость и срок
Разберем ваш случай и назовем точную стоимость и срок по вашему региону. Анализ контракта бесплатный.
- Бесплатный анализ контракта
- Назовем точную стоимость и срок
- Ответим в течение рабочего дня
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению Оставить заявку
Поля со знаком * обязательны.