Главная/О компании
О компании Мы знаем, почему казначейство возвращает документы
Восемь лет занимаемся только казначейским сопровождением: госконтракты по 44-ФЗ, гособоронзаказ по 275-ФЗ, субсидии и гранты. Не бухгалтерией вообще и не юридическими услугами попутно — одной задачей, зато целиком.
12 экспертовбухгалтеры и экономисты с 2018 годаведем казначейское сопровождение 180+госконтрактов на сопровождении 4,2 млрд ₽прошло через счета клиентов
+8 Бухгалтеры и экономисты, которые занимаются только казначейским сопровождением. За каждым контрактом закреплен эксперт.
Получить консультацию
Команда собралась из финансистов, которые знают казначейское сопровождение изнутри: мы работали в финансовых службах подрядчиков и вели госконтракты со стороны исполнителя. Через наши руки проходили открытие лицевых счетов в УФК, согласование сведений об операциях и разбор возвратов казначейства.
Своими силами эту задачу закрывают единицы: чаще теряют недели на переписке с казначейством и срывают сроки по контракту.
Сегодня ведем госконтракты по 44-ФЗ и 275-ФЗ, сопровождаем субсидии и гранты: от анализа казначейской оговорки до закрытия лицевого счета. Работаем удаленно с любым отделением УФК, поэтому регион клиента значения не имеет.
«Клиент приходит с вопросом "почему не проходит платеж". В девяти случаях из десяти ответ занимает две минуты — и еще неделю занимает то, что этих двух минут не нашлось раньше».
Цена ошибки
Что будет, если ошибиться в казначейском счете
К нам обращаются не тогда, когда «нужна услуга», а когда казначейство уже вернуло платежные документы. Вот что происходит с госконтрактом до этого момента.
УФК возвращает платежные документы
Оплата поставщику задерживается на дни или недели
Деньги «зависают» на лицевом счете
Заказчик требует исправить документы
Появляются вопросы к раздельному учету
Возникают риски при проверке прокуратуры, военпреда или финоргана
Остаток средств сложнее вывести после исполнения контракта
Проверим контракт до первого платежа Посмотрим казначейскую оговорку и скажем, что потребует УФК. Бесплатно. Проверить контракт
Экспертиза Почему казначейство возвращает документы
Почему казначейство возвращает документы
и что мы делаем, чтобы этого не было
Почти все возвраты укладываются в восемь причин. Мы знаем их наизусть и снимаем каждую до подачи документов в УФК.
Причина возврата Что делаем мы
1Нет идентификатора госконтракта
Сверяем ИГК во всех документах пакета до подачи
2Неверно указано назначение платежа
Формулируем назначение по условиям контракта и смете
3Не приложены подтверждающие документы
Собираем комплект: УПД, акты, счета, спецификации
4Сумма не соответствует сведениям об операциях
Сверяем платеж со сведениями до отправки
5Расход не предусмотрен контрактом
Проверяем статью расхода на соответствие смете
6Ошибка в реквизитах лицевого счета
Ведем реквизиты в одном месте и сверяем при каждом платеже
7Несоответствие договора, счета, акта и УПД
Проверяем документы между собой, а не по отдельности
8Не согласованы сведения с целевыми средствами
Ведем согласование с заказчиком до подачи платежа
Разбор Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению
Пришлите контракт — посмотрим до того, как документы уйдут в УФК
Разбираем казначейскую оговорку, условия расчетов и состав документов. Скажем, что потребует казначейство именно по вашему контракту и где чаще всего возникают возвраты.
- Проверим оговорку и условия расчетов
- Назовем документы, которые понадобятся
- Ответим в течение рабочего дня
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению Отправить контракт на разбор
Поля со знаком * обязательны. Разбор бесплатный.
Процесс
Как проходит казначейское сопровождение и сколько занимает каждый этап
От первого звонка до первого платежа с казначейского счета. Сроки указаны по опыту, а не по регламенту.
| Этап | Срок | Что нужно от вас | Кто ведет |
|---|---|---|---|
| 1Анализ контракта и казначейской оговорки | 2 часа | Скан контракта | Эксперт |
| 2Включение в сводный реестр участников | 1 день | Уставные документы, подпись руководителя, посещение УФК опционально | Эксперт |
| 3Настройка ГИИС «Электронный бюджет» | 2 часа | Удаленный доступ к рабочему месту | IT-специалист |
| 4Подача заявления на открытие счета | 2 часа | Удаленный доступ к рабочему месту | Эксперт |
| 5Получение реквизитов лицевого счета | 1 день | Ничего не требуется | Эксперт |
| 6Согласование сведений об операциях | 1 день | Информация о планируемых платежах | Эксперт |
| 7Проведение платежа с казначейского счета | 1 день | Первичка: договор, УПД, счета | Эксперт |
| ΣОт подписания до первого платежа | 5 дней | Если документы готовы — по нижней границе | Команда |
Сроки ориентировочные и зависят от региона и загрузки отделения УФК.
Команда
Команда
С вашим контрактом работают конкретные люди
Не абстрактный отдел поддержки. За контрактом закреплен эксперт, который ведет его от анализа оговорки до закрытия счета.
Разделение работ
Что берем на себя и что остается за вами
Самый частый вопрос при первом разговоре — «а что нужно будет делать нам». Вот честное разделение.
Десять задач — на нас
- Проверяем казначейскую оговорку
- Определяем тип счета и порядок сопровождения
- Готовим документы для УФК
- Сопровождаем включение в сводный реестр
- Настраиваем ГИИС «Электронный бюджет»
- Проверяем первичные документы
- Формируем сведения об операциях с целевыми средствами
- Готовим платежные поручения
- Снимаем отказы и замечания казначейства
- Помогаем закрыть контракт и вывести остаток
Шесть действий — от вас
- Передать контракт и приложения
- Предоставить учредительные документы
- Подписывать документы
- Согласовывать расходы и платежи
- Давать доступ к рабочему месту при настройке ПО
- Корректировать документы с контрагентами под требования казначейства по выданным замечаниям
Не уверены, что нужно именно вам?
Пришлите контракт — разберем и скажем, какие работы понадобятся. Бесплатно.
Проверить контракт Нормативная база
Работаем в соответствии с требованиями законодательства
Применяем нормативные акты по раздельному учету, гособоронзаказу и казначейскому сопровождению с учетом особенностей каждого контракта.
ПП РФ № 47 от 19.01.1998Правила раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по государственному заказу и ГОЗ
Приказ Минфина № 210н от 10.12.2021Порядок учета доходов и затрат по контрактам со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению
275-ФЗ от 29.12.2012Гособоронзаказ: требования к исполнителям и раздельному учету
ПП РФ № 1465 от 02.12.2017Государственное регулирование цен на продукцию, поставляемую по ГОЗ
ПП РФ № 2024 от 24.11.2021Правила казначейского сопровождения целевых средств
Приказ Минфина № 214н от 17.12.2021Порядок санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения
Нормативные требования зависят от вида государственного заказа, источника финансирования и условий контракта.
Отрасли
Отрасли, с которыми работаем
Требования казначейства одинаковы для всех, но узкие места у каждой отрасли свои.
Строительство и ремонтэтапность работ и авансы
Смета разбита на этапы, авансирование ограничено условиями контракта. Следим, чтобы расход шел строго по этапу.
Поставки оборудованиясроки поставки и приемка
Окончательный платеж чаще приходит после приемки. Готовим документы так, чтобы беспроблемно вывести прибыль с казначейского счета.
Гособоронзаказ (ГОЗ)раздельный учет и военпред
275-ФЗ требует отдельного счета и раздельного учета. Настраиваем учет и готовим документы к проверке.
НИОКРобоснование состава затрат
Казначейство проверяет, что расход относится к работе. Помогаем обосновать состав затрат документами.
IT и связьподтверждение работ и лицензий
Нематериальный результат сложнее подтвердить. Собираем акты и лицензионные документы заранее.
Медицина и фармарегистрация изделий и сроки
Регистрационные удостоверения и сроки годности влияют на приемку. Проверяем комплект до платежа.
Транспорт и логистикаподтверждение перевозок
Расход подтверждается путевыми и товарными документами. Проверяем их до подачи в УФК.
Гранты и субсидиирасходы по смете
Казначейство сверяет каждый расход со сметой соглашения. Согласуем сведения, ведем платежи и общаемся с казначейством.
Консультация Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению
Разберем ваш контракт бесплатно
Скажем, нужен ли вам казначейский счет вообще, что попросит УФК и сколько это будет стоить. Без обязательств и без счета за консультацию.
- Ответим в течение рабочего дня
- Бесплатно проверим контракт на соответствие требованиям
- Расскажем порядок действий по вашему счету
- Согласуем перечень услуг и назовем цену
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению