44-ФЗ
Организовали сопровождение 87 платежей в месяц
У поставщика одновременно исполнялись несколько контрактов, а количество платежей резко выросло. Мы организовали сбор, проверку и подготовку документов и сняли основную нагрузку с бухгалтерии.
ведение платежей, проверка документов, консультации бухгалтерии
Сумма контрактов | 93 млн ₽
За первый полный месяц было подготовлено и сопровождено 87 платежей. Клиент сохранил текущий состав бухгалтерии и не стал создавать отдельную должность для работы с казначейством.
Руководство получило прозрачный список платежей: какие проведены, какие находятся на проверке и по каким не хватает документов.
Основная проблема была организационной: документы поступали от нескольких подразделений в разном виде. Без единого процесса специалисты постоянно переключались бы между срочными задачами и теряли сроки.
Низамова Элина
Эксперт по банковскому и казначейскому сопровождению
Объём | 87 платежей за месяц
- Составили перечень контрактов и планируемых платежей
- Определили ответственных сотрудников со стороны клиента
- Разработали единый порядок передачи заявок и документов
- Разделили платежи по срочности и готовности
- Проверяли связь каждого расхода с соответствующим контрактом
- Готовили сведения и комплекты подтверждающих документов
- Контролировали замечания и повторное направление
- Еженедельно сверяли статус операций с руководителем проекта клиента
Компания получила несколько крупных контрактов с казначейским сопровождением. Собственная бухгалтерия продолжала вести обычную деятельность предприятия и не справлялась с дополнительным объёмом документов.
Платежи поступали от разных подразделений без единого формата. Часть подтверждающих документов приходила в последний момент, а приоритеты постоянно менялись.
Можно ли сопровождать несколько контрактов одновременно?
Да, но для каждого контракта необходимо отдельно учитывать условия, расходы, комплект документов и лимиты операций.
Кто общается с поставщиками?
Обычно документы запрашивает клиент. Мы определяем, какой комплект необходим, проверяем его и указываем, что нужно исправить или дополнить.
Кейсы
Читайте также
Все кейсы → Похожие кейсы
Разбор 
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению
Похожая ситуация? Разберем ваш контракт
Каждый контракт свой. Посмотрим вашу оговорку, условия расчетов и состав документов — скажем, что потребует казначейство именно по нему.
- Бесплатно и без обязательств
- Скажем, какой счет нужен — 41 или 71
- Ответим в течение рабочего дня
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению Отправить контракт
Поля со знаком * обязательны.