44-ФЗ
Поставили раздельный учёт по госконтракту с нуля
Компания исполняла крупный госконтракт, но учитывала затраты только по организации в целом. Мы разработали методику раздельного учёта, восстановили данные и организовали дальнейшее ведение учёта по контракту.
диагностика, методология раздельного учёта, регистры, распределение затрат, сопровождение 1С
118 млн ₽
Компания получила комплект документов и регистров, позволяющий подтвердить доходы, расходы, использованные ресурсы и финансовый результат по контракту.
После восстановления прошлых периодов раздельный учёт стал вестись ежемесячно, а не собираться задним числом перед проверкой.
Одни и те же сотрудники, помещения и оборудование использовались одновременно в обычной деятельности и при исполнении госконтракта. Поэтому нельзя было просто отнести все расходы на контракт — потребовалась обоснованная методика распределения.
Румянцева Анжелика
Эксперт по постановке раздельного бухгалтерского учета
Период восстановления | 7 месяцев
- Провели анализ бухгалтерской базы и первичных документов
- Определили объекты учёта и состав прямых затрат
- Проверили порядок учёта материалов, оплаты труда и работ подрядчиков
- Разработали экономически обоснованный порядок распределения накладных расходов
- Подготовили положения для учётной политики и локальных документов
- Восстановили распределение затрат за прошедшие периоды
- Сформировали регистры раздельного учёта
- Организовали ежемесячное закрытие данных по контракту
На момент обращения работы по контракту выполнялись уже семь месяцев. Доходы отражались в бухгалтерской системе, но прямые и накладные расходы по контракту отдельно не собирались.
Руководство не могло определить фактическую себестоимость и финансовый результат. При запросе документов компания не смогла бы сформировать полный комплект регистров раздельного учёта как того требует Постановление Правительства 47.
Можно ли поставить раздельный учёт только в Excel?
Отдельные расчёты и регистры могут формироваться в таблицах, но они должны быть связаны с первичными документами и данными бухгалтерской системы.
Нужно ли дорабатывать 1С?
Мы используем базовый функционал для постановки раздельного учета, его вполне достаточно
Кейсы
Читайте также
Все кейсы → Похожие кейсы
Разбор 
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению
Похожая ситуация? Разберем ваш контракт
Каждый контракт свой. Посмотрим вашу оговорку, условия расчетов и состав документов — скажем, что потребует казначейство именно по нему.
- Бесплатно и без обязательств
- Скажем, какой счет нужен — 41 или 71
- Ответим в течение рабочего дня
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению Отправить контракт
Поля со знаком * обязательны.