44-ФЗ
Подготовили компанию к ответу на запрос прокуратуры
Компания получила запрос о предоставлении документов по исполнению госконтрактов и ведению раздельного учёта. Мы проверили учёт, восстановили недостающие регистры и подготовили комплект для ответа.
анализ запроса, проверка раздельного учёта, подготовка документов и пояснений
Сумма контрактов | 364 млн ₽
Компания подготовила и направила ответ в установленный срок. Документы были систематизированы по вопросам запроса, контрактам и периодам, а расчёты сопровождались пояснениями.
Руководство также получило перечень недостатков учёта, которые необходимо устранить независимо от результата проверки.
Запрос охватывал несколько контрактов с разными основаниями и периодами исполнения. Использовать один универсальный комплект документов было нельзя — состав подтверждений определялся отдельно по каждому контракту.
Булыгина Екатерина
Эксперт по казначейскому сопровождению
Срок подготовки | 14 рабочих дней
- Проанализировали каждый пункт запроса
- Разделили документы по контрактам и отчётным периодам
- Проверили договоры, первичные документы и бухгалтерские проводки
- Сопоставили доходы и расходы с данными раздельного учёта
- Выявили отсутствующие расчёты и регистры
- Восстановили необходимые данные в пределах имеющихся документов
- Подготовили пояснения по методике учёта и распределения расходов
- Составили опись передаваемых документов
- Провели итоговую встречу с руководителем и бухгалтерией
Прокуратура запросила документы, подтверждающие использование средств и ведение раздельного учёта по нескольким контрактам.
Часть информации находилась в 1С, часть — в отдельных таблицах сотрудников. Единого комплекта регистров и пояснений у компании не было, а срок ответа был ограничен.
Можно ли гарантировать отсутствие претензий проверяющего органа?
Нет. Решение принимает соответствующий орган. Наша задача — проверить документы, выявить недостатки и подготовить обоснованный комплект ответа.
Можно ли восстановить отсутствующие документы?
Можно восстановить расчёты и регистры на основании существующей первичной документации. Создавать документы на несуществующие операции нельзя.
Кейсы
Читайте также
Все кейсы → Похожие кейсы
Разбор 
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению
Похожая ситуация? Разберем ваш контракт
Каждый контракт свой. Посмотрим вашу оговорку, условия расчетов и состав документов — скажем, что потребует казначейство именно по нему.
- Бесплатно и без обязательств
- Скажем, какой счет нужен — 41 или 71
- Ответим в течение рабочего дня
Булыгина Екатерина Эксперт по казначейскому сопровождению Отправить контракт
Поля со знаком * обязательны.